Bulletin 14
Planification de conférence : Tenir compte de la sécurité
La sécurité, qui englobe les aspects physique, émotionnel, spirituel et culturel, est un principe fondamental des soins tenant compte des traumatismes et de la violence. Dans ce bulletin, nous nous pencherons sur les moyens de créer un espace sécuritaire pour les participants de la conférence et les conférenciers.
Encourager la sécurité, du point de vue du prestataire de services, signifie :
- adopter une approche non critique (grâce à laquelle les gens se sentent acceptés et dignes);
- favoriser l’établissement de liens et la confiance;
- et expliquer clairement en quoi consiste le programme et quelles sont les attentes visées.
Questions à poser pour organiser des conférences et des événements :
- L’environnement physique génère-t-il un sentiment de sécurité, de calme et de désescalade?
- Offrons-nous un espace où les participants peuvent prendre soin d’eux?
- Avons-nous mis en place des mécanismes pour répondre aux préoccupations relatives à la santé physique et émotive (p. ex., espaces et activités sexospécifiques)?
Stratégies que le Centre de connaissances cherche à adapter :
- Établir un code de conduite de la conférence et l’inclure dans le programme et sur la page d’inscription du site Web
- Maintenir une communication ouverte, respectueuse et compatissante
- Laisser suffisamment de temps aux éventuels participant(e)s de la conférence pour prendre les dispositions nécessaires pour s’y rendre
- Inclure une cérémonie autochtone traditionnelle pour ouvrir et clore la conférence
- Repérer les aînés et les professionnels de soutien figurant au programme de la conférence et déterminer comment les joindre pendant l’événement
- Utiliser un langage accueillant sur toute la signalisation
- Accueillir les participant(es) et présentateurs(trices) de la conférence et s’assurer qu’ils(elles) se sentent respecté(e)s et soutenu(e)s
- S’assurer que les stationnements, espaces communs, toilettes, entrées et sorties sont bien éclairés
- Indiquer clairement les toilettes neutres sur le plan du genre grâce à une signalisation adéquate
- Fournir des micros pour respecter les normes d’accès
- Suivre le programme de la conférence à la lettre pour répondre aux attentes des personnes présentes
- Offrir des activités autothérapeutiques, par exemple sur la pleine conscience, le coloriage ou la pâte à modeler
- Proposer des options pour indiquer quel pronom les personnes souhaitent utiliser et une option « pas de photo
Pourquoi un code de conduite pour la conférence?
Plusieurs guides, blogs et articles sur l’inclusivité au sein des conférences et événements recommandent d’établir un code de conduite qui stipule les attentes éthiques de l’événement. Par exemple, Pendergrass and colleagues (2019) soulignent qu’un code de conduite de conférence instaure une structure de responsabilisation en cas de comportement inapproprié. Ce code comprend souvent une déclaration sur la diversité et une politique anti-harcèlement. Un code de conduite véhicule le message que les organisateurs de la conférence tiennent à ce que tous les participants se sentent en sécurité.
